- 總臺活動供應商庫管理規(guī)定
- 作者： 文章來源：宿遷臺 更新時間：2020-01-21 17:10:59
總臺活動供應商庫管理規(guī)定
一、總則為進一步規(guī)范廣電總臺活動供應商的管理，降低活動成本，提高經(jīng)濟效益，防范廉政風險，確保廣電總臺各類活動的順利進行，規(guī)范活動供應商管理，保障總臺權(quán)益，根據(jù)《宿遷廣電總臺招標采購管理規(guī)定》結(jié)合總臺實際，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有與廣電總臺合作，提供活動相關服務或產(chǎn)品的供應商；本規(guī)定適用于總臺及下屬各單位、各創(chuàng)收部門采購相關供應商的活動服務行為。供應商需遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本臺相關規(guī)定，保證所提供服務的合法性、真實性和有效性。二、供應商資質(zhì)要求1、供應商應需具備獨立法人資格，具備相關經(jīng)營范圍的營業(yè)執(zhí)照。2、供應商需具備與所提供服務或產(chǎn)品相關的專業(yè)資質(zhì)或認證。3、供應商應具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度，近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為。三、供應商選擇與評審1、廣電總臺將根據(jù)活動需求，如場地提供商、設備租賃商、演藝公司、餐飲供應商等，通過公開招標、競爭性談判等方式選擇供應商。2、供應商需提交詳細的服務方案、報價單、資質(zhì)證明等相關材料。3、廣電總臺將組織相關部門對供應商進行評審，對收集到的供應商進行逐一評估，綜合考慮確定合作供應商。可從以下方面考量：（1）資質(zhì)和信譽，包括營業(yè)執(zhí)照、相關許可證等；（2）經(jīng)驗和案例，查看其過往服務過的類似活動；（3）服務質(zhì)量，可通過客戶評價、實地考察等了解；（4）價格合理性，活動采購方在評估供應商價格的合理性時，可以考慮從以下幾個方面做出參考：1. 市場調(diào)研：廣泛了解同類型供應商在市場上的普遍價格范圍，將其作為參考基準。2. 成本分析：嘗試了解供應商提供產(chǎn)品或服務的大致成本構(gòu)成，看其報價是否與成本相符并有合理利潤空間。3. 報價明細：要求供應商提供詳細的報價明細，分析各項費用是否合理，有無不合理的附加項或過高的單項價格。4. 同類比較：與其他進入供應商庫的同類供應商報價進行對比，評估其在行業(yè)內(nèi)的價格水平。5. 歷史數(shù)據(jù)：如果有以往與該供應商或類似供應商合作的價格記錄，可進行對比分析價格的穩(wěn)定性和變化趨勢。6. 談判與協(xié)商：通過與供應商進行談判和協(xié)商，了解其價格彈性和降價空間，進一步判斷價格合理性。7. 質(zhì)量與價格關聯(lián)：考慮價格與所提供產(chǎn)品或服務的質(zhì)量、性能等方面的關聯(lián)，避免單純追求低價而忽視質(zhì)量。8. 長期合作潛力：分析從長期來看，該價格是否有利于建立穩(wěn)定的合作關系且在成本控制上具有可持續(xù)性。9. 附加價值：評估供應商是否能提供除產(chǎn)品或服務本身之外的附加價值，如更好的售后服務等，這些也會影響對價格合理性的判斷。（5）響應速度和溝通能力。四、入庫登記及管理將符合要求的供應商詳細信息錄入供應商庫，記錄供應商的基本信息，包括但不限于公司名稱、注冊資本、法人姓名、負責人聯(lián)系方式、擅長領域、優(yōu)勢特點等。根據(jù)供應商的類型和特點進行分類管理，方便后續(xù)查找和使用。總臺將對供應商進行定期評估，包括服務質(zhì)量、履約能力、售后服務等方面。評估結(jié)果將作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。總臺定期對供應商庫進行審查和更新，剔除不再符合要求的供應商，補充新發(fā)現(xiàn)的優(yōu)質(zhì)供應商。與供應商合作后，活動相關方及時對供應商評價反饋， 作為后續(xù)評估的參考，供應商需配合廣電總臺的管理要求，如提供必要的報告、數(shù)據(jù)等，不斷優(yōu)化和完善供應商庫，為 活動的成功舉辦提供有力保障。五、合同簽訂與執(zhí)行廣電總臺與供應商簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利義務、服務內(nèi)容、價格、付款方式等事項。供應商需按照合同約定提供服務或產(chǎn)品，確保質(zhì)量、數(shù)量、時間等符合合同要求。如遇特殊情況導致服務或產(chǎn)品無法滿足合同要求，供應商需提前與廣電總臺溝通，并達成書面協(xié)議。六、違約責任與處罰如供應商違反本規(guī)定或合同約定，廣電總臺有權(quán)要求其承擔違約責任，并采取相應的處罰措施。處罰措施包括但不限于：警告、罰款、解除合同、列入黑名單等。具體處罰措施將根據(jù)違約情況的嚴重程度而定。七、附則本規(guī)定由廣電總臺負責解釋和修訂。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有與國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范相抵觸之處，以國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范為準。宿遷市廣播電視總臺2020 年 1 月 1 日
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