為建立健全我市流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)體系,市人才中心以省一體化信息平臺(tái)建設(shè)為契機(jī),通過落實(shí)檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,提升檔案管理能力,加強(qiáng)服務(wù)群眾意識(shí)等一系列工作舉措,切實(shí)提升流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)工作水平。
一是制度為先,不斷提升檔案服務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。遵循“依法依規(guī)、便民利民”的原則,進(jìn)一步對(duì)目前檔案業(yè)務(wù)的要件清單、業(yè)務(wù)流程、辦理環(huán)節(jié)等進(jìn)行全面梳理,對(duì)要件清單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和明晰化,對(duì)辦理流程和環(huán)節(jié)再次進(jìn)行壓縮、精簡和優(yōu)化。
二是基礎(chǔ)為本,是不斷提升檔案服務(wù)能力。統(tǒng)一業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程并嚴(yán)格執(zhí)行、規(guī)范操作,實(shí)施一次性告知、一次辦好、不見面服務(wù)等系列便民服務(wù)舉措。抽調(diào)人手,集中力量,分工協(xié)作,采取預(yù)約登記、增加閱檔室、延時(shí)加班等方式來應(yīng)對(duì)密集的查檔需求。嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé),針對(duì)工作人員弱項(xiàng)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)做到人人懂業(yè)務(wù),人人知流程。
三是高效為重,不斷提升檔案信息化建設(shè)應(yīng)用水平。在對(duì)照省廳一體化信息平臺(tái)建設(shè)相關(guān)要求,同時(shí)也是補(bǔ)齊檔案基礎(chǔ)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),中心集中力量對(duì)在庫檔案進(jìn)行全面梳理,采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項(xiàng)校對(duì)”的方法開展流動(dòng)人員歷史檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和清洗工作,確保實(shí)體檔案和系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整、一致、準(zhǔn)確。目前可補(bǔ)錄完善的歷史檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)14.65萬條已全部修正完善,已收集歸檔材料16000余份,接待各類服務(wù)對(duì)象3800余人次,提供各類檔案服務(wù)7000余次,出具各類證明1300余份。同時(shí)為進(jìn)一步助推地方營商環(huán)境優(yōu)化,中心著力加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè),不斷擴(kuò)大流動(dòng)人員人事檔案網(wǎng)辦事項(xiàng),縮短網(wǎng)辦時(shí)間,檔案查詢、證明出具、調(diào)檔函開具等業(yè)務(wù)整個(gè)流程可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上一次性辦結(jié),對(duì)檔案查詢、轉(zhuǎn)檔申請(qǐng)等基本服務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦、不見面。