到檔案館還能查出生證?檔案工作與我們息息相關(guān)
2023年06月11日08:57 來(lái)源:宿遷市廣播電視總臺(tái)
檔案是歷史進(jìn)程的真實(shí)記錄,大到一個(gè)國(guó)家、一座城市的發(fā)展,小到每一位普通百姓工作和生活方方面面的信息,這些都被真實(shí)、完整地保存在檔案里。今天,我們就一起來(lái)聊一聊,檔案管理工作和我們普通市民有哪些關(guān)聯(lián)。
升學(xué)季即將到來(lái),近期,市檔案館的檔案利用服務(wù)中心也迎來(lái)了繁忙的時(shí)刻,每天接待電話(huà)預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)查檔的群眾不在少數(shù)。市民陳先生6歲的女兒正面臨著幼兒園升小學(xué),在準(zhǔn)備相關(guān)材料時(shí),孩子的出生醫(yī)學(xué)證明找不到了。
查檔市民 陳先生說(shuō):“在家里找出生證明沒(méi)找到,很麻煩,到醫(yī)院里需要很多流程,后來(lái)一想檔案館拿個(gè)身份證,到里面(查詢(xún)出生醫(yī)學(xué)證明存根),非常簡(jiǎn)單,而且免費(fèi),讓我們老百姓省了不少事,少跑路,省不少心。”
同樣,71歲的賀先生早些年在河南退伍,得知可以憑借退伍證明辦理優(yōu)待證,但退伍證明早已遺失。
市民 賀先生說(shuō):“地方街道辦說(shuō),你到市檔案館查原始檔案,我就過(guò)來(lái)了,他們對(duì)我很熱情的。”
在信息核實(shí)過(guò)后,工作人員利用查檔系統(tǒng),不到5秒就檢索出賀先生的退休職工個(gè)人檔案中找到退伍相關(guān)檔案,并現(xiàn)場(chǎng)打印了出來(lái)。效率如此高,讓賀先生十分感激。
市民賀先生說(shuō):“檔案館是很重要的,有原始東西,我們到檔案館能查到。這個(gè)檔案就要有統(tǒng)一管理,就得政府專(zhuān)門(mén)弄檔案館管理,我們才能放心?!?/P>
市檔案館保管利用處一級(jí)科員衡怒說(shuō):“我們館里一般是不向群眾開(kāi)放我們的館藏檔案實(shí)物原件的,如果群眾想到我們館里查詢(xún)自己本人利益切身相關(guān)的民生檔案,我們核實(shí)完他的信息之后,會(huì)提供這些檔案的數(shù)字掃描件,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)打印,給他提供打印出證?!?/P>
記者了解到,近三年來(lái),市檔案館共接待社會(huì)各界查檔人員8862人次,提供利用檔案5648卷、4390件,并利用“長(zhǎng)三角”民生檔案跨區(qū)域查檔平臺(tái)、全國(guó)檔案查詢(xún)利用服務(wù)平臺(tái),有效幫助查檔群眾解決戶(hù)籍遷移、子女入學(xué)、個(gè)人檔案完善、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)等方面難題。
市檔案館保管利用處副處長(zhǎng) 石玄軍說(shuō):“有位女士要查到她的婚姻檔案,但是經(jīng)過(guò)我們?cè)儐?wèn)得知,當(dāng)時(shí)她的婚姻檔案是在常州市新北區(qū)辦理的,我們通過(guò)長(zhǎng)三角民生檔案跨區(qū)域查檔平臺(tái),向當(dāng)?shù)氐臋n案館發(fā)起了查檔申請(qǐng),(檔案信息傳給我們后)我們就可以直接在我們自己館打印出證?!?/P>
為了更好地服務(wù)群眾,市檔案館還積極構(gòu)建以市檔案館為核心、5個(gè)縣區(qū)檔案館互聯(lián)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合服務(wù)中心全覆蓋的全市“1+5+N”遠(yuǎn)程查檔體系,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多“跑路”、群眾少“跑腿”。
市檔案館保管利用處副處長(zhǎng)石玄軍說(shuō):“將檔案利用服務(wù)延伸至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道為民服務(wù)中心辦事窗口,使群眾在家門(mén)口就能享受“遠(yuǎn)程查檔、異地出證”的便捷服務(wù)。”